نظام السجلات المالية

إدارة المصروفات والإيرادات عبر المحطات

— —
الإشعارات
—

لوحة المعلومات

أحدث المؤشرات والحركات.

المصروفات—
الإيرادات—
المحفظة—
عدد السجلات المعروضة—

محافظ المحطات

أحدث سجلات المصروفات

تاريخ الرفعتاريخ الصرفالمحطةالفئة التفاصيلالمبلغ الكليالتأكيد
لا توجد سجلات بعد.

أحدث سجلات الإيرادات

تاريخ الرفعتاريخ الايرادالمحطة ايراد الوصلايراد الحفارةالتأكيد
لا توجد سجلات بعد.

أحدث السجلات حسب المحطة

المصروفات

صرف من المحفظة، أو صرف دين/قسم مجمّد بعد اعتماده.

دور المحلل: عرض فقط — لا يمكن إضافة مصروفات. يمكنك تصدير السجلات من صفحة التحليلات.

إضافة سجل مصروف

أرقام إنجليزية فقط

صرف على الدين

طلبات الدين المعتمدة الجاهزة للصرف. يمكنك تغيير التاريخ فقط ثم الضغط «صرف» — يُسجَّل كمصروف دين (أخضر).
لا توجد طلبات دين معتمدة للصرف.

صرف قسم مجمّد

الأقسام المجمّدة المعتمدة. يمكنك إضافة ملاحظات وتغيير التاريخ فقط (المبلغ والتفاصيل مثبّتة)، ثم «صرف» — يُسجَّل كمصروف مجمّد (أزرق).
لا توجد أقسام مجمّدة معتمدة للصرف.
دور المحلل: عرض فقط — لا يمكن إضافة إيرادات. يمكنك تصدير السجلات من صفحة التحليلات.

إضافة سجل إيراد

أرقام إنجليزية فقط

المحفظة

محافظ المحطات والأقسام وحركاتها.

إجمالي المحافظ—
عدد المحطات—
عدد الحركات—
إجمالي المحفظة—

المحطات

وضع الدين

فعّل وضع الدين لمحطة واحدة: تصبح مصروفاتها (عدا الرواتب) قرارات بانتظار الموافقة دون التحقق من الرصيد. اضغط الزر للتفعيل، واضغطه مرة أخرى للإيقاف.

تعبئة محفظة محطة

التعبئة تُحتسب من إيراد نفس المحطة. الفترة اختيارية وتُسجَّل في سجل المحافظ فقط.
أرقام إنجليزية فقط

خصم من المحافظ

أدخل المبلغ المراد خصمه من محفظة كل محطة (اتركه فارغًا لتجاهلها). يُجمع الكل ويُسجَّل كإيراد واحد (ايراد الوصل) للمحطة المستلمة باسم مدير النظام. إيراد المحطات المصدر لا يتأثر.

تحويل بين المحطات/الأقسام

نقل رصيد من قسم محطة إلى قسم محطة (نفس المحطة أو محطة أخرى). لا يؤثر على الإيرادات.

تجميد / إفراج المحطات

جمّد متبقّي محفظة محطة ليُمرَّر لشهر لاحق، ثم أفرج عنه إلى أقسام الشهر الحالي دون احتسابه من الإيرادات.
المتبقّي القابل للتجميد: —
المجمّد المتاح للإفراج: —

تجميد قسم + تعبئته

جمّد قسمًا محدّدًا واملأه بمبلغ. يبقى خارج الميزانية حتى يطلب المدير صرفه ويُوافَق عليه، ثم يُصرف كامل المبلغ مرّة واحدة.

تفاصيل المحفظة

الأقسام المجمّدة

أحدث حركات المحفظة

الرواتب

إدارة رواتب الشهر وتسجيل الموظفين.

الشهر—
حالة الإدخال—
عدد الموظفين—
إجمالي الرواتب—

فتح شهر الرواتب

يحدّد الشهر الذي تُسجَّل الرواتب عليه، ويفتح أو يغلق تسجيل الموظفين.

ملخص الشهر — —

—
رصيد قسم الرواتب—
إجمالي الرواتب المسجلة—
الحالة—

إضافة موظف

يُفعَّل فقط عند اختيار «انفكاك» أو «مباشرة جديدة».
يُحسب من الأساسي ÷ أيام الشهر × أيام العمل ثم ± الخصم/المكافأة، ثم يُقرَّب لأعلى لأقرب 250.

الموظفون المسجّلون

التأكيد

مراجعة السجلات وتعديلها قبل اعتمادها.

حالة النافذة—
بانتظار التأكيد—

نافذة التأكيد

يمكنك التعديل قبل التأكيد
—

المصروفات

الإيرادات

الرواتب

القرارات

طلبات الصرف على الدين والأقسام المجمّدة بانتظار الموافقة.

طلبات معلّقة—

صرف الدين — طلبات معلّقة

—

الأقسام المجمّدة — طلبات معلّقة

—

قرارات الدين السابقة

—

قرارات الأقسام المجمّدة السابقة

—

التحليلات

سجلات وتقارير وتحليلات رسومية.

الإيرادات—
المصروفات—
لم يُصدر مدير النظام أي تقارير لهذه المحطة بعد.

إصدار التقارير

إصدار تقارير لمدير محطة (يتحكّم بما يراه ويُصدّره):

خيارات التقرير

سجلات المصروفات والإيرادات

المصروفات
الإيرادات

التحليلات الرسومية

الإعدادات والإدارة

إدارة المحطات والأقسام والمستخدمين والخيارات العامة (للمدير العام فقط).

المحطات—
الأقسام—
المستخدمون—

حالة النظام

آخر نسخة احتياطية…
النسخ الاحتياطي الأسبوعي التلقائي…
عدد سجلات المصروفات…
عدد سجلات الإيرادات…

المحطات

أقسام المحفظة

المستخدمون

إنشاء مستخدم جديد

النسخ الاحتياطي

نسخة مختصرة تحتوي على الإيرادات والمصروفات المؤكدة فقط، تُحفظ في مجلد «FRS Backups» في Google Drive. تعمل تلقائيًا كل أسبوع، ويمكنك إنشاء نسخة الآن يدويًا.

خيارات عامة

يتحكّم في السجلات الظاهرة في لوحة المدراء والموظفين فقط. إذا تُرك فارغًا تظهر آخر 7 أيام.
إلى

صلاحيات المحلّل

عند إيقاف صلاحية، تُمنع عن دور المحلّل (مدير النظام غير متأثّر). جميعها مفعّلة افتراضيًا.
نظام السجلات المالية